部门职责
(一)研究制定区级机关行政事务工作的具体政策和规章制度,会同有关部门研究制定区级机关后勤体制改革的政策和方案,并在批准后组织实施,对下属后勤服务部门进行业务指导。
(二)围绕区中心工作,服务区中心工作,为区域整体开发建设提供相关的后勤服务,负责区级机关的后勤事务的日常管理服务工作。对区级机关后勤服务单位进行业务指导。
(三)参与区级机关重要会议,重大活动的后勤保障服务工作。
(四)负责区委、区府、开发区管委会、党工委、区人大、区政府指定的其他领导有关生活服务。
(五)负责区级机关汽车定编配备计划、更新等管理工作,负责区级领导和部分机关的车辆管理服务工作。
(六)负责区级机关办公用房、附属用房的建设、修缮改造、调整和分配等综合管理,负责 区政府部分房产和机关房产产权产籍管理,负责区级机关住房制度改革的组织实施,负责区级机关部分资产的管理工作。
(七)负责区级机关办公场所的大楼环境建设、安全保卫、消防和社会治安综合管理、人民防空等管理工作。
(八)做好局机关和局属单位党建、纪检、精神文明建设,干部、职工思想政治工作和后勤队伍的日常管理工作。
(九)承办区委、区府、管委会、党工委交办的其他事项。
内设机构
(一)办公室
联系电话:0574-89285906、89384437
主要职责:
1、办公室人员必须认真贯彻党的路线、方针政策,承办局领导精神指示,负责处理局机关日常行政事务,协调各科室和局直属单位工作;
2、负责制定机关后勤发展规划,及行政事务工作计划与总结,为局长做好参谋;
3、做好文秘、信息、档案、人事、劳动工资、对外联络接待和重要会议组织服务等工作;
4、负责群众来信来访承办答复工作,协助局领导做好局机关和局属单位党建、纪检监察、精神文明建设和思想、政治工作;
5、负责局机关的财务管理,指导局属单位会计管理工作和局行政经费结算工作;
6、负责指导局属单位财务核算、财务审计工作、会计报表和统计工作;
7、负责履行局财务制度并且做好与区会计结算中心的财务联络工作;
8、承办区领导、局领导交办的各项任务并按时完成。
(二)基建房产科
联系电话:0574-89384441
主要职责:
1、负责国家、省、市以及上级部门有关基建房产政策的具体执行工作;
2、负责与相关单位进行业务联系,办理建设项目的开工竣工手续;
3、负责建设项目的招、投标工作,签订施工合同;
4、负责建设项目的施工任务,包括工程管理、质量监督、竣工验收等工作;
5、负责建设项目的竣工结算工作,负责管理有关技术档案资料及固定资产的移交手续;
6、负责局管理范围内零星工程及装修改造工程;
7、负责局管理范围内房产管理制度的制定工作;
8、负责部分区级机关单位房产的调查工作,做好统计汇总;
9、负责区级机关单位房产的登记、建档工作,会同有关部门对资产生成产权变动、资产处置进行论证审核、报批;
10、负责领导用房和其他宿舍房产的合理调配和服务管理工作;
11、负责全局非转经房产的安全、保值、增值的管理工作;
12、负责局管理范围内的固定资产的管理工作;
13、配合上级房改等相关政策的出台,做好相应工作;
14、完成局领导交办的其他工作。
(三)行政科
联系电话:0574-89384444
主要职责:
1、负责管理和指导局属单位的物业、食堂、机关服务中心等行政业务工作;负责区级机关办公场所卫生、绿化、环境管理等检查督促工作;负责机关办公场所和局系统公益活动的组织协调工作;负责机关大院、管委会大楼、行政南楼安全、保卫、消防和社会治安综合治理等工作,协助有关部门处理机关大院内各类突发性事件、刑事案件和治安、设备事故;
2、负责供给关系在区委、区府、开发区管委会、党工委、区人大、区政协的领导和区委、区政府指定的其他领导的有关生活服务、负责区级机关部分干部的福利安排;
3、根据每个时期局级机关工作安排的不同侧重点、研究制订行政科的工作计划和具体的实施措施;安排内部工作、布置各项任务、同时督促内部各项工作的进行,搞好思想作风,制度和业务建设;
4、定期了解工作动态,掌握行政科全面工作进行情况,并及时向局领导汇报;组织调查研究,及时抓好信息工作,为领导决策和指导工作提供依据;
5、负责本科室内部所有文件的起草、装订、存档等工作,负责对机关服务中心、物业公司等部门的考核、考评工作;
6、及时完成局领导交办的其他工作任务。
(四)保卫科
联系电话:0574-89384447
(五)餐饮科
联系电话:0574-89384452
(六)车辆管理科
联系电话:0574-89384450
主要职责:
1、负责机关车辆管理和驾驶员管理工作,根据各每个时期的中心任务和工作重点,研究制订车队(车管中心)的工作计划和具体措施,布置任务,督促落实各项工作的开展;
2、负责做好驾驶员的思想教育、安全教育和业务培训工作;
3、负责机关车辆的编制、配置、更新、报废等计划,并组织实施;
4、深入调查研究,及时掌握车队(车管中心)工作情况和动态,并作适时调整。同时加强信息调研,为领导决策和指导工作提供依据;
5、负责车队(车管中心)的财产保管工作,使机关车辆所有权、使用权明晰,对车辆借用要手续齐全,加强车队(车管中心)的财务收支管理,并进行监督与指导,负责做好车辆费用台账制;
6、建立健全车队(车管中心)的车辆管理、使用、保险、维修、油耗及驾驶员考核等各项规章制度,使车管科各项工作纳入规范化、制度化管理;
7、完成局领导交办的其他工作。
联系方式
地址:宁波市北仑区新碶长江路1166号行政中心
电话:0574-89285906
传真:0574-89384438
Email:bljgj_bgs@mcfysy.com